מדיניות פרטיות – BalanSys
עודכן לאחרונה: 11.09.2026
ברוכים הבאים למערכת BalanSys ("המערכת", "אנחנו").
אנו מכבדים את פרטיות המשתמשים שלנו ומתחייבים להגן על המידע האישי הנמסר לנו.
מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומשתפים מידע.
🔐 מעמד BalanSys כמעבד מידע
BalanSys אינה בעלת המאגר אלא ספק מערכת ומחזיק מידע (Data Processor) עבור הלקוח העסקי (משרד רו"ח / ארגון). הלקוח העסקי הוא הגורם האחראי לחוקיות איסוף המידע ולניהולו בהתאם לדין. BalanSys אינה עושה שימוש במסמכים או במידע האישי לכל מטרה אחרת מעבר למתן השירות.
1איזה מידע אנו אוספים
בעת שימוש במערכת, ייתכן ונאסוף את סוגי המידע הבאים:
מידע שמסופק על ידך:
- •שם מלא
- •מספר טלפון
- •כתובת אימייל
- •פרטי דירה / בניין
- •פרטי תשלום (באמצעות ספק סליקה חיצוני)
מידע הנאסף אוטומטית:
- •כתובת IP
- •סוג מכשיר ודפדפן
- •נתוני שימוש במערכת
- •זמני כניסה ופעולות שבוצעו
2כיצד אנו משתמשים במידע
המידע משמש לצורך:
- •ניהול משתמשים ודיירים במערכת
- •הפעלת שירותי המערכת
- •שליחת הודעות (SMS / אימייל / התראות)
- •ביצוע חיובים ותשלומים
- •שיפור חוויית המשתמש
- •אבטחה ומניעת הונאות
3שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
ייתכן ונשתף מידע עם צדדים שלישיים רק במקרים הבאים:
- •ספקי סליקה (לצורך תשלומים)
- •שירותי SMS ודיוור
- •ספקי אחסון ושרתים
- •דרישה חוקית או רגולטורית
אנו לא מוכרים מידע אישי לצדדים שלישיים.
4אבטחת מידע
אנו נוקטים באמצעים סבירים להגנה על המידע, כולל:
- •הצפנת תעבורת נתונים (HTTPS/TLS)
- •הגבלת גישה לפי תפקיד (RBAC)
- •שימוש בשרתים מאובטחים
- •תשתית יומן ביקורת (Audit Log) לתיעוד פעולות קריטיות בהתאם ליישום
- •אימות דו-שלבי (OTP) לכניסת לקוחות
עם זאת, אין אבטחה מוחלטת ברשת האינטרנט.
5שמירת מידע
המידע יישמר כל עוד הוא נדרש לצורך מתן השירות או בהתאם לחוק.
6זכויות המשתמש
למשתמש עומדות הזכויות הבאות:
- •עיון במידע אישי
- •תיקון מידע שגוי
- •בקשה למחיקת מידע
- •ביטול קבלת הודעות
ניתן לפנות אלינו בנושא זה.
7שימוש בעוגיות (Cookies)
המערכת עשויה להשתמש בעוגיות לצורך:
- •תפעול תקין של המערכת
- •שמירת העדפות משתמש
- •ניתוח שימושים ושיפור השירות
8קטינים
המערכת אינה מיועדת לשימוש קטינים מתחת לגיל 18 ללא אישור הורה.
9שינויים במדיניות
אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
המשך שימוש במערכת מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.
10יצירת קשר
לשאלות או בקשות בנושא פרטיות:
📧 אימייל: simpli.israel@gmail.com
